راهنمای پنج مرحله ای در پیاده سازی ISO

پیاده سازی سیستم های مدیریت ISO و دستیابی به گواهینامه ISO یک اقدام پیچیده است، مشاوران ما به این مطلب واقف هستند که سازمان ها با یکدیگر تفاوت دارند.

طاها مدیران رویکرد پیاده سازی ISO را آزمایش کرده و محک زده است و بر اساس تجربه ما رویکرد سازمان ISO در کمک به سازمان ها در هر نوع و اندازه، برای دستیابی به گواهینامه ها است.

روند ۵ مرحله ای طاها مدیران شما را در هر مرحله از پیاده سازی ایزو راهنمایی می کند.

۱- تعیین محدوده و انتخاب یک تیم:

محدوده:

اولین قدم در پیاده سازی ISO در هر سازمان تعیین دامنه سیستم مدیریت آن است که باید شامل موارد زیر باشد:

• شامل تمام فعالیت های سازمان شود؛
• تعیین تعداد کارکنان درگیر در هر فعالیت؛
• تعیین تعداد مکان ها؛
• تعیین تعداد استانداردهای در حال اجرا؛

ما در طاها مدیران به شما کمک خواهیم کرد تا در مورد دامنه مناسب سازمانتان تصمیم بگیرید و در صورت لزوم برای اطمینان از روند صحیح صدور گواهینامه، با نهادهای صدور گواهینامه ISO ارتباط برقرار کنید.

بسته به پیچیدگی حوزه سازمان شما، مشاوره ما از طریق ایمیل، تماس تلفنی یا کنفرانس ویدیویی انجام می شود.

 انتخاب تیم:

مشاوران ما به کمک داده های دریافتی از دامنه اجرایی سازمان شما یک تیم اجرایی انتخاب می کنند، توجه داشته باشید هنگامی که ایده بهتری از دامنه اجرا داشته باشیم، افراد مناسب با اجرای پروژه شما را انتخاب خواهیم کرد.

ما بر اساس دانش مشاوران خود، تجربه شما در صنعت و کسب و کارتان و موقعیت مکانی تیم را انتخاب می کنیم.

پیشنهاد و قرارداد:

با تعیین هدف و طرح نهایی مورد توافق، ما می توانیم یک پروژه پیشنهادی برای اجرای کامل را ارائه دهیم. ضمنا در رابطه با تعیین هزینه ها، ما بر اساس نرخ روز کار می کنیم و پرداخت ها اغلب به طور مساوی در طی چند ماه تقسیم می شوند.

۲- شروع کار:

 کار به صورت شبانه روزی:

پس از امضای قرارداد، تیم دفتر ما یک بسته خوش آمد گویی را با اطلاعات کلیدی درباره پروژه پیاده سازی ISO به شما ارائه می دهند.

همچنین شما را در جریان روند مدیریت پروژه خود قرار خواهیم داد، به طوری که تمام کارهای لازم برای تکمیل پیاده سازی ISO خود را مشاهده خواهید کرد.

پشتیبانی مدیریت:

هنگام پیاده سازی سیستم مدیریت، داشتن پشتیبانی از تیم رهبری مهم است، زیرا در سرعت پروژه امری تعیین کننده است.

اگرچه ممکن است مدیریت ارشد استاندارد را به طور مستقیم در تجارت پیاده سازی نکند، اما باید استراتژی را تعیین کند، افراد صحیح را در کسب و کار منصوب کرده و توانمند سازد و متعد شود منابعی را که ممکن است برای موفقیت پروژه لازم باشد، تامین سازد.

 جلسه شروع:

جلسه اول شامل معرفی تیم خواهد بود و دامنه سیستم مدیریت شما را تأیید می کند.

ما همچنین شما را از طریق طرح پروژه راهنمایی خواهیم کرد و وقت خود را صرف شناخت بیشتر سازمان شما خواهیم کرد.

۳- وظایف روزانه:

تقسیم کارها به کارهای کوچک و ساده:

ما برای هر استاندارد ISO یا سیستم مدیریت یکپارچه، الزامات را به کارهای ساده تقسیم می کنیم به نحوی که کارها به راحتی قابل تحویل و یا خارج شدن از سیستم باشند. مشاوران ما در طاها مدیران از طریق انجام این وظایف با شما همکاری می کنند و مشاوره و راهنمایی های کامل و با کارایی بالا را برای سازمان شما ارائه می دهند.
برای اجرای هر یک از این وظایف و کارهای برنامه ریزی شده، روز خاصی تعیین می شود.

گاهی اوقات در حین اجرای وظایف برنامه ریزی شده خود، ممکن است به این نتیجه برسیم که همه چیز باید تغییر یابد، بنابراین با استفاده از ابزار مدیریت پروژه می توانیم به راحتی وظایف را دوباره برنامه ریزی کنیم و در مسیر درست خود قرار بگیریم.

پشتیبانی از مطالب:

برای سرعت بخشیدن به روند تولید، مشاوران ما محتوای پشتیبانی کننده برای هر مرحله از اجرا تدوین کرده اند که شامل موارد زیر است:

• یک کتابچه راهنمای سیستم مدیریت؛
• اسناد نمونه و الگو؛
• بسته های آموزش و یادگیری الکترونیکی؛
• موارد آگاهی بخش برای کارکنان؛

پروژه و ابزار همکاری:

ما از ابزارهای مبتنی بر (ابر) و فضای مجازی برای همکاری با تیم شما و پیگیری امور استفاده می کنیم. شما به عنوان بخشی از روند از طریق ایمیل دعوت نامه دریافت خواهید کرد و می توانید سایر اعضای تیم خود را برای کمک به ارائه بخشی خاص از پروژه دعوت کنید.

پشتیبانی دفتر:

اگرچه تیم اداری ما به طور مستقیم در اجرا دخیل نیستند، اما درک بسیار خوبی از استانداردهای ISO و روند پیاده سازی دارند و با دسترسی به مدیریت پروژه و ابزارهای همکاری به خوبی قادر به پاسخگویی به هرگونه سوال مدیریت خارج از جلسات مشاوره هستند.

۴- حسابرسی های خارجی:

.

حضور مشاوران ما در ممیزی های صدور گواهینامه خارجی شما یک پیشنهاد اختیاری است، اما اغلب سازمان ها در هنگام پیاده سازی ایزوی مورد نظرشان، از این بهره می برند.

ما با بسیاری از نهادهای معتبر صدور گواهینامه کار می کنیم لذا قادر خواهیم بود به مدیریت فرایند حسابرسی و حل و فصل مشکلات احتمالی کمک کنیم.

۵- ارزیابی نتیجه

 دستیابی به گواهینامه:

دستیابی موفقیت آمیز به گواهینامه ISO غالباً هدف نهایی سازمان ها است و دراین نقطه فرایند پیاده سازی به پایان می رسد، با این حال، این فقط آغاز کار با سیستم مدیریت شما است و برای موثر بودن آن، فعالیت های مربوطه باید حفظ شوند.

 تجزیه و تحلیل داده ها:

ما اطلاعات مربوط به سیستم مدیریت شما را به عنوان بخشی از روند حسابرسیISO ، ضبط می کنیم.
ما می توانیم از اطلاعات عدم انطباق، برای شناسایی و تجزیه و تحلیل مناطق ضعیف سیستم شما استفاده کنیم.

با کسب گواهینامهISO ، نه تنها گواهی برای نمایش و همچنین مناقصات خود خواهید داشت، بلکه یک علامت صدور گواهینامه خواهید داشت که می تواند در اسناد و وب سایت شما استفاده شود.

تیم خلاق ما در طاها مدیران می تواند به شما کمک کند تا برای کسب حداکثر سود ممکن، گواهینامه ISO خود را ارتقا دهید.

پشتیبانی از سیستم مدیریتی شما:

دستیابی به گواهینامه فقط شروع کار است و ما راه حل های پشتیبانی اختصاصی برای کمک به شما در حفظ سیستم مدیریت خود برای طولانی مدت ارائه می دهیم.

طی سال های زیادی که سیستم های مدیریتی را پیاده سازی کرده ایم، پی برده ایم که دریافت گواهینامه ISO بهترین نتیجه را برای سازمان شما به ارمغان می آورد.